交通費の管理ができるソフトとして給与ソフトがある
経費の中にはいろいろな特性を持ったものがあります。その一つとして従業員に支払われる交通費があります。まず一般的に支払われるのが通勤交通費です。さらに業務において使われた交通費があります。通勤交通費は基本的には一度決まるとそれ程変化があるものではありません。一方で業務に使われる交通費に関しては毎月のように変動することになります。また同じ交通費同じように管理してはいけません。通勤交通費は消費税は非課税ですが業務に使われる交通費は課税されるからです。
企業によって業務の交通費に関する精算の方法はいろいろあると思いますが、毎月まとめて給与時に支払うということであれば給与ソフトに入力するときに分けて入力することがあります。これらのデータは会計ソフトと連携をすることもできるので、通勤交通費を消費税非課税、業務交通費を消費税課税データとして送ることができます。このあたりを手作業で行わなくて住むのが便利なところといえそうです。
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